Et si la frontière entre le virtuel et le réel tombait une fois pour toute ?
Vous organisez des événements et vous souhaitez que vos convives repartent avec un souvenir intérissable… Avez-vous pensé à introduire les médias sociaux dans votre stratégie ?
Pourquoi ? Car vos invités vont pouvoir mieux échanger entre eux. Et l’échange… ça crée du lien ! Et si les liens s’établissent entre vos convives, c’est sûr, votre événement sera un succès !
Voyons ça d’un peu plus près…
Un buzz, ça se prépare
- Diffusez votre événement sur les réseaux sociaux en mettant en avant la raison pour laquelle les internautes devraient y participer. Concrètement, qu’est ce que votre événement va leur apporter ?
- Avec Linkedin : annoncez-le sur votre statut de page Entreprise, envoyez une invitation à vos contacts, partagez l’info sur les groupes, faites de la publicité, suivez d’autres événements pour vous mettre en relation avec des professionnels de votre secteur.
- Sur Twitter, créez un hashtag dédié à l’événement. Plus vite il sera créé, plus vite il sera adopté. Par ailleurs, vous éviterez la propagation de plusieurs orthographes, et donc, la dispersion des conversations.
- Offrez une récompense aux participants partageant votre info. Vous pouvez offrir un voyage ou bien des cours de cuisine, le lot dépendra de votre audience et de vos moyens !
- Faites participer votre communauté et inspirez-vous de leurs réponses. Lancez, par exemple, des sondages : « quelle musique souhaitez-vous entendre en fond sonore? » ou bien « les guirlandes sur le sapin, plutôt rouges ou vertes ?
Le jour J
- On vérifie que l’accès au wifi fonctionne correctement.
- On tweetlive, ça va sans dire ! Et on n’oublie pas le hashtag créé spécialement pour l’occasion…
- Vous ne disposez pas de rétroprojecteur ? On télécharge sa présentation sur Slideshare et on se rue sur les codes QR (Quick réponse) en s’assurant que son code QR redirige vers cette même présentation.
- Créez un Tweetwally pour retrouver sur un seul mur (wall !) l’ensemble des conversations reprenant votre hashtag. Combinez cette action avec un écran live et vous obtenez le mélange parfait entre le réel et le virtuel. Une autre solution, Paratweet, permet quant à elle de modérer les commentaires non désirables.
- En créant une page Flickr et en utilisant un système d’incentives, vous pouvez facilement rassembler des photos de l’événements.
- Mettez en place un système de check in avec Foursquare qui fera gagner des cadeaux (réduction, offre spéciale…).
- Filmez et diffusez en direct l’événement sur une chaine Youtube dédiée.
Post-événement
- Diffusez votre mur Twitter avec l’ensemble des messages.
- Téléchargez les vidéos de l’événement sur votre site web. Vous pourrez même vous en servir comme outil marketing pour les prochaines dates !
- Mettez en ligne les documents. Vous élargirez votre audience en partageant votre présentation sur Slideshare par exemple.
Bref, vous l’aurez compris, le but consiste à mettre en place toutes initiatives qui encouragent les convives au partage d’information ! En mixant votre stratégie offline avec une stratégie sur les médias sociaux, il y a fort à penser que l’événement prendra le chemin du succès.
Et vous, vous avez déjà assisté à un événement utilisant toutes ces technologies ?
